Ce procédé consiste en une combinaison de la puissance du téléphone et de l'ordinateur grâce à une infrastructure basée sur le protocole Internet (IP). Ainsi, des communications de différents types (voix, données, images, vidéo) peuvent être traitées et transmises par la même infrastructure.
De plus, la téléphonie IP permet d'éliminer les coûts et surtout la complexité associée aux utilisateurs ayant à se déplacer. Ceux-ci accèdent facilement à tous les services du réseau partout où ils peuvent s'y connecter.
L'implantation de la téléphonie IP peut être progressive. Elle nécessite seulement de nouveaux appareils téléphoniques adaptés aux besoins du système.